Търсене на документи
Чрез възможностите за Пълнотекстово търсене в bgERP е създадена възможност за лесно намиране на нужните в работата папка, нишка или документ.
Бърз бутон Търсене
Той е разположен в горния ляв ъгъл на портала и чрез него е достъпна функционалността за търсене предлагана в таб Търсене и са добавени допълнителни филтри:Чрез таб Търсене
Таб Търсене е предназначен за търсене в базата от документи в цялата система на bgERP. Търсенето става по ключови думи и възможност за избор, самостоятелно или в комбинация, на различни показатели за филтриране на информацията.Търсене на папка
Търсенето е възможно по няколко начина:- Чрез Филтъра (търсачката) на страница Папки, разположен над списъка с папките, който предлага няколко опции:
- Търсене - в поле Търсене се въвежда текст (букви, цифри и/или други символи), съдържащ се в името на търсената папка и се натиска бутон Филтрирай. Извежда се списък само на папките, част от името на които, започва с въведения текст;
- Филтриране по екип/член на екипа - изборът на друг потребител от екипа или на целия екип на текущия потребител от падащото меню, извежда само неговите или на всички членове от екипа папки, които не са секретни;
- Сортиране - от падащото меню на филтъра може да се избере опция за подреждане на папките в списъка - "Първо чакащите" - т.е. отворените папки (по подразбиране) или Сортиране по "последно";
- Чрез раздел Последно на Портала.
Търсене на нишка в папката
Подобно на търсенето на папка:- Чрез Филтъра (търсачката) на страница Теми, разположен над списъка с нишките, който предлага три опции:
- Търсене - в полето Ключови думи се въвежда текст (букви, цифри и/или други символи) и се натиска бутона Търсене. Извежда се списък на тези нишки, които съдържат въведения текст в ЗАГЛАВИЕТО СИ ИЛИ В СЪДЪРЖАНИЕТО НА ПЪРВИЯ ДОКУМЕНТ (поле Относно:).
- Сортиране - от падащото меню на второто поле на филтъра може да се избере опция за алтернативно подреждане на нишките в списъка: "Първо отворените" (по подразбиране), "По последно", "По създаване", "По брой документи" или "Само моите" (селектира само темите в които текущия потребител е създал документ или е харесал документ)
- Вид документ - в третото поле на филтъра, отново от падащо меню е възможно да бъде избран и конкретен вид документ.
- Чрез раздел Последно на Портала.